Tout ce que vous devez savoir pour commander vos save the date, invitations, et papeterie du jour J
Vous vous marriez bientôt? Félicitations! L´une des premières étapes dans l´organisation de votre mariage sera de prévoir la papeterie. Par où commencer? Que faut-il prévoir et quand envoyer les faire part de mariage ? Cet article est un guide précieux et vous explique chaque étape pour y voir plus clair!
Savoir quand envoyer les faire part de mariage…
Cette chronologie vous permet de visualiser clairement quand envoyer chaque pièce de papeterie de mariage. Sachez que si vous vous mariez à l´étranger, (destination wedding), vous devez prévoir d´envoyer vos save the date et invitations plus en amont: en effet, vos invités auront surement besoin de réserver billets de train, billets d´avion, prendre éventuellement des jours de vacances pour pouvoir être présents pour le jour J et cela demande parfois plus de temps à organiser.
N´oubliez pas de prévoir le temps nécessaire à la réalisation, impression, livraison de votre papeterie. Selon les méthodes d’impression choisies et le projet – plus la papeterie est personnalisée, plus cela prend du temps -, les délais varient de deux semaines à plusieurs mois.
- 12 mois avant: trouver votre prestataire papeterie de mariage , faites votre liste d´invités et commander vos save the date
- 4 à 5 mois avant: commander vos cartons d´invitations
- 3 à 4 mois avant: envoyez vos invitations
- 1,5 à 2 mois avant: mettez à jour votre liste d´invités au mariage en fonction des réponses reçues. Il est temps de commander votre papeterie du jour J: menu, plan de table, signalétique…
- Le jour J: profitez de cette belle journée!
- 2 à 3 mois après votre mariage: envoyer vos cartons de remerciements
Avant tout: déterminer votre liste d´adresses
Une fois votre date de mariage confirmée, vous allez préparer votre liste d’invités, cela vous aidera à déterminer les quantités à commander. Un faire-part de mariage par foyer suffit, et non pas un par personne : le nombre d’adresses rassemblées vous donnera le nombre de save the date et/ou invitations à commander.
- N´oubliez pas d´inclure dans vos envois vos prestataires de mariage: photographe, lieu, wedding planner, designer floral...
- Commandez entre 10 à 15 pièces supplémentaires en réserve. Exemple: vous avez une liste de 100 invités et 70 adresses, vous commanderez donc entre 80 et 85 save the date / invitations.
- Pensez à commander entre 10 à 20% d´enveloppes supplémentaires en cas de rature des adresses.
quand envoyer les faire part de mariage
Le save the date sert principalement à annoncer la bonne nouvelle de votre mariage à vos invités et leur demander de réserver la date ou le weekend à cette occasion. Il doit donc être envoyé bien en amont, dès que votre date est confirmée, surtout si vous célébrez votre mariage à l’étranger, donc entre 1 an et 8 mois avant le mariage. Il se présente généralement sous la forme d’un carton avec enveloppe ou d’une carte postale. Envoyer un save the date vous permet aussi de vous laisser un peu plus de temps pour l’organisation du mariage et l’envoi de vos faire-parts.
Conseil: si vous avez fait des photos de fiançailles, le save the date est la pièce idéale pour les utiliser! N´hésitez pas à en parler avec votre prestataire papeterie de mariage qui saura vous proposer de belles idées.
Quand envoyer ses invitations de mariage
Une fois vos save the date envoyés, vous avez encore quelques mois devant vous pour peaufiner l´organisation de votre mariage. Envoyez vos invitations environ 3-4 mois avant votre mariage, plus tôt si vous vous mariez à l´étranger. Pour certains mariages un simple carton d´invitation peut suffire, mais en général on a besoin d´un set de papeterie complet qui comprend:
- Un faire-part de mariage ou carton d’invitation : sur lequel on indique au moins les prénoms des époux, la date, heure et lieu du mariage, en option l´heure du vin d’honneur.
- Un carton « Détails« : qui donne de précieuses informations à vos invités: les adresses du/des lieux de célébration, une liste d´hôtels à proximité du lieu du mariage si tous les invités ne peuvent pas être hébergés sur place, le dress code, les coordonnées des témoins et/ou de votre wedding planner, le lien vers votre site internet si vous en avez un.
- Un carton-réponse: qui se présente sous la forme d’une carte postale ou d’un carton avec enveloppe. Ce carton doit être préalablement dûment affranchi au tarif en vigueur et doit mentionner la date limite de réponse et l´adresse à laquelle il doit être retourné. Aujourd’hui certains couples choisissent de ne pas inclure de carton-réponse, mais d’indiquer sur le carton « détails » une adresse courriel ou un numéro de téléphone que les invités utiliseront pour répondre à l´invitation.
- En option : le programme des réjouissances du jour J qu’on trouve souvent sous forme d´infographisme avec des icônes, le plan d´accès et ou des indications de directions, les informations concernant votre liste de mariage.
- Remarque : si vous souhaitez informer vos invités de l´existence d´une liste de mariage ou si vous mettez à disposition une urne pour récolter les dons, cette information ne doit jamais figurer sur le carton d´invitation lui-même, mais toujours sur un carton séparé (le carton « détails » par exemple).
Votre papeterie: le fil rouge de votre mariage
Votre papeterie de mariage va être le fil rouge de votre mariage, elle va donner le ton et le « coup d´envoi » des célébrations et c´est ce que verront vos invités en premier. N ´´hésitez pas, par exemple à faire calligraphier les adresses des destinataires, à sceller vos enveloppes avec un cachet de cire personnalisé, affranchir avec de beaux timbres pour apporter encore plus de charme et de personnalité à votre papeterie de mariage.
Quand commander La papeterie du Jour J pour son mariage
Quand envoyer les faire part de mariage ? La papeterie du Jour J doit être planifiée et commandée idéalement environ 1,5 à 2 mois avant votre mariage. Les principales pièces sont :
- Programmes ou livret de cérémonie (à préparer avec votre prêtre ou officiant de cérémonie)
- Plan de table: placé à l´entrée de la salle du diner, il permet aux invités de trouver leur table. Pensez à commander les noms de table correspondants
- Menus de mariage: on compte généralement 1 menu par invité ou 2/3 menus par table
- Marque-places: si vous avez un diner assis et avez choisi de placer vos invités
- Étiquettes ou autocollants pour personnaliser vos cadeaux d´invités
- Signalétique diverse: panneau de bienvenue, liste des cocktails servis, mode d´emploi du photobooth…
- Livre d´or du mariage
Quand commander et envoyer vos cartons de remerciement mariage
La dernière étape à ne pas oublier: environ 2 à 3 mois après votre mariage, vous devez remercier vos invités de leur présence, bienveillance, vœux et cadeaux reçus en leur envoyant un carton de remerciement. N´hésitez pas à y intégrer une ou plusieurs photos de mariage, vos invités apprécieront le souvenir de cette belle journée.
Cet article « Quand envoyer ses faire part de mariage » vous a plu? Vous recherchez votre prestataire en papeterie de mariage? Consultez cet article et faites un tour sur notre carnet d´ adresses!
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