when shall you order and mail your wedding stationery
Vous vous marriez bientôt? Félicitations! L´une des premières étapes dans l´organisation de votre mariage sera de prévoir la Stationery. Par où commencer? Que faut-il prévoir et quand envoyer les faire part de mariage ? Cet article est un guide précieux et vous explique chaque étape pour y voir plus clair!
Savoir quand envoyer les faire part de mariage…
Cette chronologie vous permet de visualiser clairement quand envoyer chaque pièce de papeterie de mariage. Sachez que si vous vous mariez à l´étranger, (destination wedding), vous devez prévoir d´envoyer vos save the date et invitations plus en amont: en effet, vos invités auront surement besoin de réserver billets de train, billets d´avion, prendre éventuellement des jours de vacances pour pouvoir être présents pour le jour J et cela demande parfois plus de temps à organiser.
N´oubliez pas de prévoir le temps nécessaire à la réalisation, impression, livraison de votre Stationery. Selon les méthodes d’impression choisies et le projet – plus la Stationery est personnalisée, plus cela prend du temps -, les délais varient de deux semaines à plusieurs mois.
- 12 months before: find your wedding stationery vendor , make your guest list and order your save the date cards.
- 4 to 5 months before: order your wedding invitations.
- 3 to 4 months before: send your wedding invitations.
- 1.5 to 2 months before: update your weddingguest list according to the responses received. It's time to order your day-of stationery: menu cards, seating chart, signage…
- The big day: enjoy every minute!
- 2 to 3 months after your wedding: mail your wedding thank you cards.
First of all: make your guest list
Une fois votre date de mariage confirmée, vous allez préparer votre liste d’invités, cela vous aidera à déterminer les quantités à commander. Un faire-part de mariage par foyer suffit, et non pas un par personne : le nombre d’adresses rassemblées vous donnera le nombre de save the date et/ou invitations à commander.
- N´oubliez pas d´inclure dans vos envois vos prestataires de mariage: photographe, lieu, wedding planner, designer floral...
- Commandez entre 10 à 15 pièces supplémentaires en réserve. Exemple: vous avez une liste de 100 invités et 70 adresses, vous commanderez donc entre 80 et 85 save the date / invitations.
- Order 10 to 20% extra envelopes, in case of addresses mess-up.
quand envoyer les faire part de mariage
Le save the date sert principalement à annoncer la bonne nouvelle de votre mariage à vos invités et leur demander de réserver la date ou le weekend à cette occasion. Il doit donc être envoyé bien en amont, dès que votre date est confirmée, surtout si vous célébrez votre mariage à l’étranger, donc entre 1 an et 8 mois avant le mariage. Il se présente généralement sous la forme d’un carton avec enveloppe ou d’une carte postale. Envoyer un save the date vous permet aussi de vous laisser un peu plus de temps pour l’organisation du mariage et l’envoi de vos faire-parts.
Tip: if you did an engagement shooting the save the date is the perfect piece of stationery to use them! Do not hesitate to talk about it with your wedding stationer who will be able to propose you great ideas.
when shall you mail your wedding invitations
Once your save the date cards are out, you still have a few months to refine the organization of your wedding. Send your invitations about 3-4 months before your wedding, earlier if you have a destination wedding. For some weddings a simple invitation card may suffice, but in general you will probably need a stationery set with:
- Un faire-part de mariage ou carton d’invitation : sur lequel on indique au moins les prénoms des époux, la date, heure et lieu du mariage, en option l´heure du vin d’honneur.
- A "Details " card: which gives precious information to your guests: the addresses of the venue(s), accommodation if the the guests cannot be hosted on site, the dress code, contact details of your wedding planner, the link to your website if you have one.
- Un carton-réponse: qui se présente sous la forme d’une carte postale ou d’un carton avec enveloppe. Ce carton doit être préalablement dûment affranchi au tarif en vigueur et doit mentionner la date limite de réponse et l´adresse à laquelle il doit être retourné. Aujourd’hui certains couples choisissent de ne pas inclure de carton-réponse, mais d’indiquer sur le carton « détails » une adresse courriel ou un numéro de téléphone que les invités utiliseront pour répondre à l´invitation.
- En option : le programme des réjouissances du jour J qu’on trouve souvent sous forme d´infographisme avec des icônes, le plan d´accès et ou des indications de directions, les informations concernant votre liste de mariage.
- Remarque : si vous souhaitez informer vos invités de l´existence d´une liste de mariage ou si vous mettez à disposition une urne pour récolter les dons, cette information ne doit jamais figurer sur le carton d´invitation lui-même, mais toujours sur un carton séparé (le carton « détails » par exemple).
Votre papeterie: le fil rouge de votre mariage
Votre papeterie de mariage va être le fil rouge de votre mariage, elle va donner le ton et le « coup d´envoi » des célébrations et c´est ce que verront vos invités en premier. N ´´hésitez pas, par exemple à faire calligraphier les adresses des destinataires, à sceller vos enveloppes avec un cachet de cire personnalisé, affranchir avec de beaux timbres pour apporter encore plus de charme et de personnalité à votre papeterie de mariage.
When shall you order your day-of stationery
Quand envoyer les faire part de mariage ? La papeterie du Jour J doit être planifiée et commandée idéalement environ 1,5 à 2 mois avant votre mariage. Les principales pièces sont :
- Ceremony programs
- Seating chart: a way to visualize where people will sit at the tables during the wedding dinner. Don´t forget to order matching table numbers.
- Menu cards: one / guest or 2/3 / table
- Escort cards
- Guest favors tags or labels
- Wedding signage: welcome signage, signature cocktails, photobooth...
- Guest book
When shall you mail your thank you cards
About 2 to 3 months after your wedding, you must thank your guests for their presence, wishes and gifts received by sending them a thank you card. Do not hesitate to integrate one or more wedding photos, such a beautiful keepsake for your guests.
Cet article « Quand envoyer ses faire part de mariage » vous a plu? Vous recherchez votre prestataire en papeterie de mariage? Consultez cet article et faites un tour sur notre carnet d´ adresses!
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